Microsoft Office Online kann als kostenlose Microsoft Office-Alternative dienen , da Sie Dateien, die in einem Textverarbeitungsprogramm, einer Tabellenkalkulation und einem Präsentationsprogramm erstellt wurden, bearbeiten und freigeben sowie auf MS Outlook und OneNote zugreifen können.
Alles, was über Microsoft Office Online erledigt wird, wird über einen Webbrowser ausgeführt und online gespeichert, sodass Sie von überall auf die Dateien zugreifen können.
Mehr über Microsoft Office Online
Microsoft Office Online bietet Ihnen kostenlosen Zugriff auf Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneNote.
Ebenfalls verfügbar ist ein Online-Kalender und OneDrive, ein kostenloser Online-Speicherdienst .
Pros
- Kein Software-Download
- Öffnet jeden Dateityp, den MS Office verwenden kann
- Teilen Sie Dateien mit jedem
- Arbeite gleichzeitig mit anderen an einer Datei
- Kostenlose Vorlagen sind verfügbar
- Speichert Ihre Arbeit automatisch
- Vertraute Schnittstelle als MS Office
- Automatische Rechtschreibprüfung in Word, OneNote, Kalender und Outlook
Nachteile
- Dateien müssen vor der Verwendung in OneDrive vorhanden sein
- Kann nicht nach Rechtschreibfehlern in Excel oder PowerPoint suchen
- 2 GB ist die größte Dateigröße, die verwendet werden kann
- Dateien können nicht im ursprünglichen Format gespeichert werden
Microsoft Office Online-Dateiformate
Microsoft Office Online unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig. Dies bedeutet, dass Sie die folgenden Dateitypen öffnen und speichern können:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Wie Sie sehen, können die neueren Dateiformate, die in der Desktopversion von Microsoft Office gefunden werden, wie DOCX, PPTX und XLSX, vollständig in Microsoft Office Online verwendet werden.
Microsoft Office Online im Vergleich zu Microsoft Office
Die Desktop-Version von Microsoft Office ist der Online-Version sehr ähnlich. Obwohl einige Funktionen möglicherweise nicht vorhanden sind, ist das allgemeine Aussehen und Gefühl nahezu identisch.
Sie enthalten beide Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, aber ein wichtiger Unterschied ist, dass Dateien automatisch gespeichert werden, wenn Sie Microsoft Office Online verwenden.
Außerdem kann Microsoft Office Dateitypen in ihrem ursprünglichen Format speichern, während Microsoft Office Online dies nicht kann (lesen Sie weiter unten).
Gedanken zu Microsoft Office Online
Wenn Sie mit der Desktopversion von Microsoft Office vertraut sind, ist die Verwendung von Microsoft Office Online ein Kinderspiel, da die Menüs und Funktionen ähnlich, wenn nicht sogar identisch sind.
Gängige Dateiformate sind zulässig und jedes von Microsoft Office unterstützte Format wird in der Onlineversion unterstützt. Bei der Verwendung dieser Dateien durch Microsoft Office Online im Vergleich zur Desktopversion besteht jedoch ein großer Unterschied.
Angenommen, Sie arbeiten mit jemand anderem an einer DOC-Datei, die in einem Programm wie SSuite Office erstellt wurde . Wenn Sie diese DOC-Datei in Microsoft Office Online laden und versuchen, Änderungen vorzunehmen, wird die Datei automatisch in DOCX konvertiert. Wenn Sie die Datei speichern und sie an den SSuite Office-Benutzer zurückgeben, können keine Änderungen vorgenommen werden, da diese Office-Suite das Öffnen von DOCX-Dateien nicht zulässt.
Mein Punkt ist, dass ich denke, dass es unnötige Probleme schafft, Dateien nicht in ihrem ursprünglichen Format speichern zu können. Dasselbe gilt für PowerPoint- und Excel-Dateitypen.
Es ist auch bedauerlich, dass Sie zuerst Dateien auf OneDrive hochladen müssen, bevor Sie sie in Word, Excel usw. verwenden.
Das bedeutet, dass Sie eine Datei beispielsweise nicht direkt in PowerPoint laden können, um sie zu bearbeiten, sondern sie zuerst in OneDrive hochladen und dann von dort aus die Bearbeitung starten müssen.