ONLYOFFICE Personal ist eine kostenlose Website, die ein Textverarbeitungsprogramm , ein Tabellenkalkulationsprogramm und einen Präsentations-Maker enthält .
Mit der Unterstützung für diese Tools sowie vielen tollen Features und einer netten, sauberen Oberfläche wird ONLYOFFICE Personal zu einer wirklich guten Alternative zu Microsoft Office .
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Mehr über ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal besteht aus drei Teilen, die als MS Office-Alternative, aber getrennt als individuelle Programme zusammenarbeiten.
Vorteile:
- Erfordert keinen Software-Download
- Einfache, einfach zu bedienende Website
- Neue Dateien können sowohl online als auch bereits hochgeladen werden
- Dateien können mit jedem, auch Nicht-Benutzern, geteilt werden
- Shared Files erlaubt Chat und Co-Editing
- Textverarbeitung hat automatische Rechtschreibprüfung
- Unbegrenzter Speicherplatz für Dokumente, Tabellen und Präsentationen
- Mit der Dateiversionierung können Sie eine ältere Version einer Datei wiederherstellen
- Mit einem Such- und Filtertool können Sie schnell und einfach Dateien in Ihrem Konto finden
- Mehrere Dateien können in Form einer ZIP-Datei von Ihrem Konto heruntergeladen werden
- Dateien können von Websites wie Box , Zoho und Dropbox importiert werden
Nachteile:
- Sie müssen ein Benutzerkonto erstellen, um die Suite verwenden zu können
- Uploads dürfen 100 MB pro Datei nicht überschreiten
ONLYOFFICE Persönliche Dateiformate
ONLYOFFICE Personal unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig. Das bedeutet, dass Sie diese Formate öffnen und speichern können:
DOCX, XLSX, PPTX
Die folgenden Dateiformate können mit ONLYOFFICE Personal geöffnet werden, können aber nicht im selben Format gespeichert werden .
Sie müssen ein Format auswählen, das oben aufgeführt ist, um einen dieser Dateitypen nach dem Öffnen zu speichern:
DOC, XLS, PPT
ONLYOFFICE Personal vs Microsoft Office
Die Microsoft Office-Suite ist natürlich nicht kostenlos zu verwenden, und Sie müssen die Software herunterladen oder von einer CD installieren, bevor Sie sie verwenden können. Meiner Erfahrung nach benötigen einige Computer eine lange Zeit, bis die Komponenten vollständig installiert sind, und ich habe während des Prozesses eine ganze Menge Installationsfehler erlebt.
ONLYOFFICE Personal ist jedoch absolut 100% kostenlos und Sie können innerhalb weniger Sekunden nach dem Einloggen neue Dateien erstellen und bestehende hochladen.
Obwohl ONLYOFFICE Personal online verwendet wird, gibt es eine Wartezeit vom Hochladen Ihrer Dateien bis zu der Zeit, in der Sie sie tatsächlich verwenden können. Mit Microsoft Office können Sie Dateien sofort importieren, ohne sie online hochladen zu müssen. Dies ist natürlich ein großer Vorteil.
Beim Vergleich von ONLYOFFICE Personal und Microsoft Office ist es wichtig, sich die Funktionen selbst anzusehen. Was ich damit meine ist, dass, wenn Sie jemand sind, der zwischen Computern viel wechselt, aber gerne unterwegs auf Ihre Dateien zugreifen möchte, ist vielleicht eine Online-Lösung besser. Wenn Sie jedoch einen E-Mail-Client (Outlook) und ein Datenbankprogramm (Access) zusammen mit einem Textverarbeitungsprogramm und anderen Office-Tools verwenden möchten, ist Microsoft Office möglicherweise besser geeignet.
Meine Gedanken zu ONLYOFFICE Personal
Nur weil ONLYOFFICE Personal komplett online in Ihrem Webbrowser läuft, bedeutet das nicht, dass es an wichtigen Funktionen fehlt, was wichtig ist. Mit dem Textverarbeitungsprogramm können Sie beispielsweise Diagramme, Bilder und Tabellen hinzufügen. und das Tabellenkalkulationsprogramm gibt Ihnen Zugriff auf Filterfunktionen und viele Funktionen.
Ich mag auch die Tatsache, dass ONLYOFFICE Personal es Gästen ermöglicht, Dateien anzusehen und zu bearbeiten, ohne ein eigenes Konto zu haben. Dies bedeutet, dass Sie und ein Freund dasselbe Dokument zur gleichen Zeit bearbeiten können und nur einer von Ihnen ein Benutzerkonto benötigt. Dies ähnelt der Google Drive- Funktion, bei der es sich auch um eine kostenlose Online-MS-Office-Alternative handelt.
Das Teilen von Dateien von einigen Websites kann aufgrund all der Optionen verwirrend sein, aber ONLYOFFICE Personal macht es sehr einfach. Sobald Sie sich entschieden haben, eine Datei freizugeben, wählen Sie einfach die Option zum Öffnen oder Verweigern des Zugriffs und kopieren dann den angegebenen Link. Sie können sogar eine kurze URL erstellen, die nett und ordentlich aussieht.
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