Google Drive ist ein Online-Speicherdienst , der Textverarbeitung , Präsentation und Tabellenkalkulation anbietet und eine gute Alternative zu Microsoft Office darstellt .
Der Clou von Google Drive besteht darin, dass die Menüs und die Benutzeroberfläche benutzerfreundlich sind und alles automatisch online gespeichert wird.
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Weitere Informationen zu Google Drive
Google Drive enthält fünf Abschnitte. Dokumente (Word), Folien (PowerPoint) und Tabellen (Excel) können als Ersatz für Microsoft Office verwendet werden.
Ebenfalls enthalten sind Formulare und Zeichnungen .
In allen Google Drive-Bereichen werden Dateien in Ihrem Google-Konto gespeichert, die mit 15 GB am höchsten sind, unabhängig davon, ob es sich um Office-Dokumente oder normale Dateien wie Bilder und Musik handelt.
Vorteile:
- Kein Software-Download erforderlich
- In gängigen Dateiformaten speichern
- 15 GB freier Speicherplatz
- Teilen Sie Dateien und Ordner mit anderen
- Vorschaubilder von Dokumenten vor dem Öffnen
- Öffnen Sie eine Vielzahl von Dateitypen
- Speichern und laden Sie optional Dateien von Ihrem Konto über ein Windows- oder Mac-Desktop-Programm
- Mobile Nutzer können die Google Drive App auf ihrem Android- oder iOS-Gerät installieren
- Live-Rechtschreibprüfung für Dokumente, Präsentationen, Formulare und Zeichnungen
- Aktivitätsmonitor, um Änderungen an Dateien zu verfolgen
- Mehrere Personen können eine Datei gleichzeitig bearbeiten
- Live-Chat wird unterstützt, wenn mehrere Personen dieselbe Datei verwenden
Nachteile:
- Die Rechtschreibprüfung muss manuell in Google Tabellen gestartet werden
- Konvertierte Dateien haben eine Größenbeschränkung
Google Drive-Dateiformate
Google Drive unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig. Dies bedeutet, dass Sie die folgenden Dateitypen öffnen und speichern können:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Wie Sie sehen, werden gängige Microsoft Office-Formate wie DOCX, PPTX und XLSX in Google Drive vollständig unterstützt.
Die folgenden Dateiformate können mit Google Drive geöffnet, aber nicht im selben Format gespeichert werden. Sie müssen ein Format auswählen, das oben aufgeführt ist, um einen dieser Dateitypen nach dem Öffnen zu speichern:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, SEITEN, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive und Microsoft Office
Abgesehen von den Kosten besteht der Hauptunterschied zwischen der Microsoft Office-Suite und Google Drive darin, dass für Letzteres kein Softwaredownload erforderlich ist, da es vollständig online gehostet wird. Dies bedeutet, dass Sie Dateien online speichern können, ohne lokalen Speicherplatz wie MS Office zu benötigen.
Ähnliche Programme sind in beiden verfügbar: ein Tabellenkalkulations-, Präsentations- und Textverarbeitungsprogramm. Microsoft Office verfügt über zusätzliche Software, die Sie bei der Installation der gesamten Suite erhalten, z. B. einen E-Mail-Client, ein Datenbankverwaltungsprogramm und eine Notizsoftware. Alternativ dazu verfügt Google Drive über ein Zeichenprogramm und einen Formulargenerator.
Auf der Oberfläche ist es einfach, diese beiden Suiten als völlig anders zu sehen, da man einen Kauf benötigt, während der andere kostenlos ist und über einen Internetbrowser funktioniert. Beide können jedoch ähnliche Dateitypen verwenden, und beide enthalten einige der gleichen Tools, wie Tabellenkalkulationsformeln, Bilder importieren, Rechtschreibprüfung und die Möglichkeit, Diagramme und Grafiken zu erstellen.
Insgesamt ist zu beachten, dass sowohl Google Drive als auch Microsoft Office eine eigene Sammlung nützlicher und nicht so nützlicher Funktionen enthalten, die nur auf einer bestimmten Grundlage untersucht werden sollten.
Meine Gedanken auf Google Drive
Ich habe Google Drive seit einiger Zeit verwendet und es ist definitiv meine Lieblingsmethode, um neue Dokumente und Tabellen zu erstellen. Ich liebe alles daran - Dateien werden gespeichert, ohne dass ich auf irgendwelche Knöpfe klicken muss, alles wird online gespeichert, und es unterstützt tatsächlich einige der beliebtesten Dateitypen.
Darüber hinaus können Sie beliebige Dateitypen wie ausführbare Dateien, Bilddateien, Videos usw. in Google Drive speichern.
Ich mag es wirklich, wie einfach es ist, Dateien mit anderen zu teilen. Ich muss nicht davon ausgehen, dass sie MS Office oder einige dieser anderen kostenlosen Office-Programme haben. Ich kann einfach ein Dokument in Google Drive erstellen und es dann mit allen Personen teilen, die ich möchte. Solange sie einen Webbrowser haben, der mit dem Internet verbunden ist, können sie Dateien mit mir ansehen und bearbeiten, was viel einfacher ist, als wenn sie Desktop-Software herunterladen und installieren.
Abgesehen davon, ist es nicht so robust wie einige der ähnlichen Office-Programme, die von einem Desktop aus ausgeführt werden, wie LibreOffice und OpenOffice. Diese Programme scheinen oft eine größere Vielfalt an Werkzeugen und Funktionen zu haben.
Darüber hinaus gibt es Einschränkungen für die Größe einer Dokument-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsdatei, wenn eine Datei hochgeladen und in das von Google Drive verwendete Format konvertiert wurde. Normalerweise finden Sie diese Art der Beschränkung in ähnlichen Office-Produkten nicht.
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