Wie man Zoho Kalender benutzt und teilt
Zoho Kalender ist ein kostenloser Online-Kalender , der von den gleichen Leuten kommt, die Zoho Writer , Zoho Mail, Zoho Docs und mehr machen.
Zoho Calendar ist nicht nur ein fantastischer Online-Kalender, der unglaublich funktional ist, sondern auch gut aussieht.
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Verwenden des Zoho-Kalenders
Ihre Zoho-Kalenderereignisse können nach Tag, Woche, Monat, Arbeitswoche oder als Agenda angezeigt werden. So erhalten Sie viel Flexibilität bei der Anzeige Ihres Kalenders.
Das Erstellen von Ereignissen im Zoho-Kalender hat mich sehr daran erinnert, sie in Google Kalender zu erstellen - Sie können es einfach gestalten oder sehr detailliert gestalten, wenn Sie möchten.
Dies geschieht, indem Sie entweder auf einen Tag klicken und einen Titel und eine Uhrzeit definieren oder auf eine Zeit klicken und einen Titel auswählen. In jedem Fall können Sie das Ereignis für weitere Details öffnen, um das Farbschema des Ereignisses zu ändern, zu wählen, wie oft es wiederholt wird, eine Beschreibung und / oder URL einzugeben und wann und wie (per E-Mail oder Popup) zu wählen erinnere dich an das Ereignis.
Zoho Kalender hat auch eine sehr praktische Funktion namens Smart Add, mit der Sie schnell ein Ereignis eingeben und es mit wenig Aufwand zu Ihrem Kalender hinzufügen können. Ich war erstaunt, wie gut das für mich funktioniert hat. Sie können beispielsweise "Geburtstagsparty 10/15" oder "Geburtstagsparty 15. Oktober 2012" eingeben, um schnell ein Ereignis für eine Geburtstagsfeier am 15. Oktober hinzuzufügen.
Zoho Kalender teilen
Sie können festlegen, dass ein Zoho-Kalender nur privat oder öffentlich ist, oder Sie können ihn mit Einzelpersonen teilen.
Optionen für die Freigabe eines Kalenders finden Sie im Abschnitt Einstellungen> Meine Kalender . Klicken Sie einfach auf den Link Teilen neben einem Kalender, um seine Einstellungen zu öffnen.
Wenn ein Zoho-Kalender als öffentlich festgelegt ist, können Sie ihn so einrichten, dass die Empfänger nur sehen können, ob Sie während eines Ereignisses beschäftigt oder frei sind, aber nicht die Ereignisdetails.
Alternativ können Sie den Kalender für die Öffentlichkeit freigeben und jedem und allen die Details zu den Terminen anzeigen lassen. Mit beiden Optionen können Sie auch "Ereignisanforderung" aktivieren, sodass Empfänger Ihnen eine E-Mail-Anfrage senden können, um Sie in eine Veranstaltung aufzunehmen.
Zoho Calendar unterstützt das iCal-Format, dh Sie können die .ICS-Datei eines Kalenders für andere freigeben. Es gibt auch einen HTML-Link, den Sie freigeben können. Dies ist nur eine bestimmte Webseite, auf der andere Ihren Kalender online anzeigen können, ohne eine spezielle Kalender-Software zu verwenden.
Auf Zoho Kalender zugreifen
Abgesehen davon, dass Zoho Kalender webbasiert ist und Sie überall darauf zugreifen können, können Sie auch eine PDF-Version des Kalenders speichern, um die Ereignisse auch ohne Internetverbindung zu sehen. Dadurch können Sie den Kalender nicht aktualisieren, aber es ist hilfreich, wenn Sie einen statischen Snapshot der Ereignisse freigeben oder speichern möchten.
Zoho Calendar kann einfach mit Microsoft Outlook synchronisiert werden, um den Übergang sehr reibungslos zu gestalten.
Sie finden eine großartige mobile Website (mobile.zoho.com), auf die Sie über Ihr Smartphone und Tablet zugreifen können, um Ihnen unterwegs vollen Zugriff auf Ihren Kalender zu gewähren.
Wenn Sie auf den öffentlichen oder privaten Kalender eines Freundes zugreifen, können Sie deren Ereignisse neben Ihren eigenen sehen.
Sie können dies tun, indem Sie ihre E-Mail-Adresse oder den iCal-Kalenderlink eingeben. Es gibt auch eine Liste mit landesspezifischen Feiertagskalendern, die Sie abonnieren können.
Weitere Zoho Kalenderoptionen
In Ihren Zoho-Kalendereinstellungen finden Sie verschiedene Optionen, mit denen Sie Ihre Kalender über die Standardeinstellungen hinaus anpassen können.
Sie können das Thema und die Schriftgröße Ihrer Kalenderereignisse ändern, das Datums- und Uhrzeitformat anpassen, eine Standardkalenderansicht (Woche, Monat usw.) auswählen, festlegen, welcher Wochentag der Anfang Ihrer Kalender sein soll, und was auswählen Tage der Woche bilden eine Arbeitswoche.
Eine weitere Option, die ich nützlich finde, ist die automatische Definition von arbeitsfreien Stunden als Zeit, wenn Sie beschäftigt sind. Zum Beispiel können Sie sagen, dass Ihre Arbeitszeiten zwischen 8.00 und 17.00 Uhr sind, und während Sie in diesem Zeitraum für verschiedene Ereignisse beschäftigt sind, sind Sie immer für jede Stunde vor 8.00 Uhr und nach 17.00 Uhr beschäftigt.
Dies ist nützlich, wenn Ihr Kalender nur auf Ihren Arbeitsablauf ausgerichtet ist.
Sie können Ihr Zoho-Kalenderkonto auch so einrichten, dass Einladungen zu Veranstaltungen automatisch angenommen werden, wenn Sie frei sind. Das heißt, wenn eines Ihrer Ereignisse mit einer Einladung in Konflikt käme, würden Sie dies automatisch ablehnen, sodass Ihres Vorrang hat.
Was ich über Zoho Kalender denke
Ich kann einfach nicht genug von Zoho Kalender bekommen. Es ist einfach zu verwenden, sieht gut aus und bietet eine Vielzahl von Optionen, einschließlich Teilen, Erinnerungen und Einladungen. Ich liebe auch die einfachen Videoanleitungen, die sie mir bei allen Funktionen zur Verfügung stellen, die ich selbst nicht verstehen kann.
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