Zoho Docs ist eine Online-Suite mit drei Office-Programmen - einem Textverarbeitungsprogramm , einem Präsentationsprogramm und einer Tabellenkalkulationssoftware - die zusammen eine großartige Alternative zu Microsoft Office bilden .
Mobile Apps sind von Zoho Docs erhältlich, mehrere gängige Dateiformate sind akzeptabel, sodass Sie vorhandene Dateien hochladen und bearbeiten können, Dateien automatisch gespeichert werden und keines der Programme schwierig zu verwenden ist.
Besuchen Sie Zoho Docs
Mehr über Zoho Docs
In Zoho Docs enthalten ist Writer (Word), Show (PowerPoint) und Sheet (Excel).
Neben Zoho Docs verfügt die Zoho-Website selbst über mehr Programme, wie einen E-Mail-Client, einen Kalender , einen Instant Messenger, eine Notebook-Anwendung und einen Online-Dateimanager.
Vorteile:
- Alle drei Programme sind einfach zu bedienen
- Automatische Rechtschreibprüfung in Writer
- Unterstützt alle gängigen Office-Dateiformate
- Ihre Dateien können auf Ihrem Computer gespeichert werden
- Menüs sind gut organisiert
- Dateien werden automatisch gespeichert
- Kann Dateien mit bestimmten Benutzern und der Öffentlichkeit teilen
- Chat und Kommentare sind für freigegebene Dateien erlaubt
- Dateien und Ordner können hochgeladen und von Google Drive übertragen werden
- Mobile App für Android- und iOS-Nutzer
- Ein Desktop-Programm ist zum einfachen Hochladen von Dateien auf Ihr Konto verfügbar
- Unterstützt Revisionen zum Wiederherstellen einer älteren Version einer Datei
Nachteile:
- Show und Sheet haben keine Rechtschreibprüfung
- Für hochgeladene Dateien wird eine Größenbeschränkung festgelegt
Zoho Docs Dateiformate
Zoho Docs unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig. Das bedeutet, dass Sie diese Formate öffnen und speichern können:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Wie Sie sehen, sind in Zoho Docs gängige Microsoft Office-Dateiformate wie XLSX, DOCX und PPTX zulässig.
Darüber hinaus unterstützt Zoho Writer auch das Speichern von Dateiformaten in einer PDF-Datei.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office enthält mehrere Programme, von denen einige Zoho Docs ähneln und andere nicht, z. B. Access, ein Datenbankprogramm. Die beliebtesten Office-Programme sind jedoch in beiden enthalten - ein Textverarbeitungsprogramm, ein Tabellenkalkulationsprogramm und eine Präsentationssoftware.
Wenn Sie sich die beiden Suiten nebeneinander ansehen, sehen Sie, dass MS Office das automatische Speichern von Dateien oder das Online-Speichern von Dateien standardmäßig nicht unterstützt, während Zoho Docs dies tut. Zoho Docs legt jedoch eine ziemlich große Grenze für die Größe von Dateien fest, die Sie hochladen können, während MS Office Dateien viel größer laden kann.
Mit ihnen können Sie viele der gleichen Dateitypen öffnen und bearbeiten, und Sie können Ihre Dateien auch auf Ihrem Computer speichern. Zoho Docs ist einzigartig darin, dass es Dateien direkt von Google Drive importieren kann, während MS Office keine angeborene Fähigkeit besitzt, eine solche Aufgabe zu erledigen.
Alles in allem werden Sie feststellen, dass die Unterschiede in diesen beiden Suites nicht nur im Online- und Offline-Status bestehen, sondern auch in ihren Funktionen. Sie haben alle die üblichen Textformatierungsfunktionen in allen drei Programmen, aber sie haben wahrscheinlich viele Dinge, die sie voneinander unterscheiden.
Meine Gedanken über Zoho Docs
Der offensichtliche Hauptunterschied bei der Verwendung einer Online-Office-Suite gegenüber einer Desktop-Suite besteht darin, dass Sie eine aktive Internetverbindung haben müssen. Ein anderes Limit, das übersehen werden kann, sind die Dateigrößenbeschränkungen, die normalerweise festgelegt werden. Mit Zoho Docs beträgt die maximale Dateigröße zum Importieren vorhandener Dateien 10 MB.
Obwohl Zoho Docs vollständig in einem Browser verwendet wird, fehlen ihm kaum Funktionen. Alle drei Programme, die Sie importieren, verwenden Standardtextformatierungstools und können Ihre Dateien sogar mit anderen teilen, was für Desktop-Office-Programme kaum eine Option darstellt.
Es gibt auch einige andere einzigartige Tools, die Sie nirgendwo sonst finden, wie das Senden von E-Mail-Anhängen direkt an Ihr Zoho Docs-Konto. Dies wäre hilfreich, wenn Sie eine Datei bearbeiten müssen, die Sie per E-Mail erhalten haben.
Ich würde Zoho Docs jedem empfehlen, der nach einer Reihe von Programmen sucht, die Sie in jedem Browser verwenden können, da Ihre Dateien automatisch online gespeichert werden und von überall zugänglich sind. Die Programme sind leicht zu erlernen und natürlich zu benutzen.
Besuchen Sie Zoho Docs