Wenn Ihnen das Sparen wichtig ist, sollten Sie auch auf die Aufbewahrung von Aufzeichnungen achten. Gute Aufzeichnungen machen es einfach, Ihrem Geld zu folgen und Steuerabzüge im Auge zu behalten. Sie liefern Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, um eine Garantie oder einen Versicherungsanspruch geltend zu machen, und sie helfen Ihnen dabei, wichtige Aufgaben zu erledigen - wie Autoreparaturen und Hauswartungsarbeiten. Während Sie vielleicht mehr über die Bedeutung der Budgetierung erfahren, sollten Sie keinen Fehler machen: Eine solide Buchführung ist für den sparsamen Lebensstil genauso wichtig.
01 - Wie man Aufzeichnungen aufhält
Fühlen Sie sich, als ob Sie immer über das Budget gehen oder einfach nicht sicher sind, wohin Ihr Geld geht? Werfen Sie alle Ihre Quittungen in ein Glas. Setzen Sie sich dann einmal pro Woche hin, um sie in Ausgabekategorien zu unterteilen und jede Kategorie zusammenzufassen. Geben Sie die Ergebnisse in das monatliche Ausgabenarbeitsblatt ein , und ein Bild Ihrer Ausgabengewohnheiten sollte sich abzeichnen.
Wenn Sie Belege für Big-Ticket-Artikel, garantierte Artikel, steuerlich abzugsfähige Ausgaben oder Artikel, die Sie zurückgeben, haben, achten Sie darauf, sie zu halten. Werfen Sie den Rest der Einnahmen, um Unordnung zu reduzieren.
02 - Wie man Steuerunterlagen behält
Wenn Sie alle Steuervergünstigungen erhalten möchten, benötigen Sie mehr als einen Schuhkarton, um Ihre Steuerunterlagen zu organisieren. Richten Sie eine Mappe mit Ordnern für Einnahmen, Ausgaben / Abzüge, Steuerzahlungsunterlagen und alles andere ein, was Ihnen das Ablegen erleichtert.
Income Tracker Arbeitsblatt
Abzüge Tracker Arbeitsblatt
03 - Wie man Wartungsaufzeichnungen behält
Wenn Sie die grundlegenden Aufgaben der Auto- und Heimwerkerwartung meistern, können Sie kostspielige Reparaturen und Ausfälle vermeiden. Es kann Ihnen auch helfen festzustellen, wann ein Gerät vorzeitig ausgefallen ist (was einen kostenlosen Austausch im Rahmen der Garantie bedeuten könnte). Erstellen Sie Ihre eigenen Protokolle, um mit der Nachverfolgung der Arbeit zu beginnen, die Sie an Ihrem Haus und Ihren Autos durchgeführt haben.
04 - Wie kaufe ich Aufzeichnungen?
Achten Sie beim Kauf eines großen Tickets darauf, dass Sie sich auf dem Kassenbon aufhalten. Sie benötigen es, um eine Rückgabe zu machen oder einen Garantieanspruch geltend zu machen. Sie werden es auch brauchen, wenn Sie jemals einen Versicherungsanspruch eines Hauseigentümers / Mieters einreichen müssen (vertraue mir, ich war dort).
Wenn Sie noch nie ein Home-Inventar erstellt haben - oder Sie haben es schon lange nicht mehr aktualisiert - machen Sie es zu einer Priorität, um es zu erledigen. Es macht vielleicht keinen Spaß, aber es ist wichtig.
Und halten Sie sich an diese Benutzerhandbücher. Legen Sie sie einfach in einen Ordner, sobald Sie sie erhalten, und sie werden leicht zu finden sein, wenn Sie sie brauchen.
05 - Wie man Kreditaufzeichnungen behält
Credit-Reporting-Fehler sind häufig, so dass es wichtig ist, gute Aufzeichnungen zu halten. Heben Sie eine Sammelmappe und eine Reihe von Registerkarten auf und verwenden Sie sie, um Ihre Kreditdokumente zu organisieren. Dinge zu halten: eine Kopie Ihres letzten Kredit-Bericht und Kredit-Score, eine Kopie aller Kredit- / Darlehensverträge, Kredit-Pay-off-Briefe, eine aktuelle Liste Ihrer Schulden und Ihr Schuldentilgungsplan .
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06 - Bank- und Investmentunterlagen aufbewahren
Die Leute verlieren die Übersicht über Rentenkonten, Sparbriefe und alte Bankkonten. Und das mag verrückt klingen, aber es ist ziemlich einfach, wenn Sie nicht mit den Aufzeichnungen Schritt halten.
Starten Sie eine Liste mit allen Ihren Kontostandorten, Kontonummern und Kontaktinformationen. Bewahre es dann an einem sicheren Ort auf und aktualisiere es oft.
Andere Dinge zu halten: Ihre neuesten Kontoauszüge und Aufzeichnungen über Verkäufe oder Einkäufe, die Sie gemacht haben.
07 - Wie man Versicherungsunterlagen aufbewahrt
Behalten Sie eine Kopie aller Ihrer aktuellen Versicherungspolicen - Eigenheimbesitzer / Mieter, Auto, Leben, Regenschirm, Behinderung, etc. - in einer Datei. Überprüfen Sie es regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie immer noch genug Abdeckung haben, wenn Ihr Eigentum anerkennt oder sich Ihre Umstände ändern.
08 - Wie lange man Aufzeichnungen behält (und wo man sie aufbewahrt)
Ein gutes Ablagesystem enthält alles, was Sie brauchen, und nichts mehr, also löschen Sie unnötige Dokumente mindestens einmal im Jahr aus. Hier ist, wie lange Sie Dokumente aufbewahren müssen.
Dokumente mit sensiblen und / oder lebenswichtigen Informationen - Geburtsurkunden, Sozialversicherungsausweise, Heiratsurkunden, Militärunterlagen, Adoptionsdokumente, Schulzeugnisse, Versicherungspolicen usw. - sollten in einem Feuersafe unter Verschluss aufbewahrt werden. Speichern Sie Titel, Urkunden, Aktienzertifikate, Sparbriefe und eine Kopie Ihrer letzten Hausinventarliste und lagern Sie diese in einem Safe.
- Andere Dinge, die Sie in einem Safe aufbewahren möchten